Wsparcie prawne i organizacyjne projektów IT

Rozpoczęcie projektu informatycznego powinny poprzedzać czynności, które stanowią fundament skutecznego wdrożenia. Analiza potrzeb, warunków współpracy i umowy z wykonawcą pomaga ograniczyć ryzyko nieporozumień oraz ustalić wymagania i kryteria odbioru produktu. Na tym etapie czynności, które razem wykonamy to:

• analiza biznesowa potrzeb przedsiębiorstwa;
• konsultacje podczas tworzenia specyfikacji zamówienia oraz zapytań ofertowych;
• pomoc w doborze odpowiedniej metodyki realizacji projektu do potrzeb Zamawiającego;
• pomoc w wyborze najkorzystniejszej oferty;
• wsparcie podczas negocjacji i przygotowania kontraktu.

Projekt wymaga współpracy osób odpowiedzialnych za technologię, procesy biznesowe i wymagania prawne. Wspieramy ustalenie podziału zadań oraz komunikacji między uczestnikami. Usługi, które świadczymy kierując dla Zamawiającego realizacją projektu to:

• reprezentacja Zamawiającego w toku realizacji projektu zarówno w projektach prowadzonych w sposób kaskadowy, jak i zwinny;
• dbanie o terminową realizację prac i maksymalizowanie wartości produktu;
• pilnowanie, aby wykonawca nie odbiegał od przyjętej wizji produktu;
• stałe testowanie rezultatów prac i zgłaszanie Wykonawcy na bieżąco uwag i poprawek.

Podczas kupna nieruchomości od dewelopera, przed jej odbiorem należy dokonać dokładnej inspekcji. Nie inaczej jest podczas zakupu oprogramowania, którego wartość nierzadko przekracza wartość niejednej nieruchomości. Przed podpisaniem protokołu i ostatecznym rozliczeniem warto sprawdzić, czy oprogramowanie zostało wykonane zgodnie z umową i specyfikacją oraz jest wolne od wad i błędów. Skrupulatne przeprowadzenie tego etapu może zaoszczędzić Zamawiającemu w przyszłości wielu problemów związanych z wadliwym działaniem oprogramowania i potencjalnym procesem sądowym. Zakończenie projektu wdrożeniowego często jest jednocześnie początkiem współpracy w zakresie utrzymania i wsparcia w korzystaniu z oprogramowania. Dokładne uregulowanie tej współpracy również leży w interesie Zamawiającego. Nasze wsparcie na etapie zakończenia projektu obejmuje:

• przeprowadzenie odbioru i zgłoszenie ewentualnych poprawek i zastrzeżeń, a jeżeli okaże się to konieczne – formułowanie roszczeń, które mogą być dochodzone na drodze sądowej;
• wsparcie podczas rozliczenia projektu prowadzonego w sposób zwinny;
• pomoc w negocjacji usług składających się na utrzymanie oprogramowania oraz sporządzeniu umowy SLA;
• analiza biznesowych potrzeb zamawiającego i pomoc w przygotowaniu specyfikacji rozwoju oprogramowania.