Wielu właścicieli małych firm w Rzeszowie i okolicach zakłada, że RODO dotyczy wyłącznie dużych korporacji i urzędów. To błędne przekonanie — przepisy o ochronie danych osobowych obowiązują każdą organizację przetwarzającą dane osobowe, niezależnie od jej wielkości. Jednoosobowa działalność gospodarcza, mały sklep czy lokalny gabinet też muszą spełniać te wymogi.
Czy RODO dotyczy mojej firmy?
Jeśli Twoja firma przechowuje dane klientów (imię, nazwisko, adres, e-mail, numer telefonu), dane pracowników lub współpracowników, albo prowadzi marketing e-mailowy — przetwarzasz dane osobowe i podlegasz przepisom RODO. Skala firmy wpływa na zakres obowiązków, ale nie zwalnia z nich całkowicie.
Najczęstsze obowiązki małego przedsiębiorcy
Podstawowa dokumentacja. Nawet mała firma powinna mieć spisane zasady przetwarzania danych — kto ma do nich dostęp, jak są zabezpieczone i jak długo są przechowywane.
Klauzule informacyjne. Każdy formularz kontaktowy, zamówienie czy umowa powinny zawierać informację, kto i w jakim celu przetwarza dane osoby, która je podaje.
Umowy powierzenia z dostawcami. Jeśli korzystasz z zewnętrznego biura rachunkowego, firmy hostingowej czy narzędzi marketingowych, które mają dostęp do danych Twoich klientów, potrzebna jest umowa powierzenia przetwarzania danych.
Podstawowe zabezpieczenia. Hasła do systemów, ograniczony dostęp do dokumentacji papierowej, kopie zapasowe — to elementy, których brak najczęściej wykrywa kontrola.
Od czego zacząć
Najprostszym pierwszym krokiem jest krótki audyt, który pokazuje, jakie dane faktycznie przetwarza firma i gdzie są największe braki względem wymogów RODO. Dla małej firmy taki audyt i podstawowa dokumentacja to zwykle proces liczony w tygodniach, a nie miesiącach — i nie wymaga zatrudniania własnego specjalisty na etat.
Wsparcie lokalnie, na Podkarpaciu
ResData wspiera małe firmy z Rzeszowa i całego województwa podkarpackiego we wdrażaniu RODO — od pierwszej diagnozy, przez dokumentację, po szkolenie zespołu. Rozmawiamy zrozumiałym językiem, bez zbędnego prawniczego żargonu, i dopasowujemy zakres pracy do realnej skali działalności.
Sprawdź, jak wygląda wdrożenie RODO w Rzeszowie i na Podkarpaciu albo skontaktuj się z nami bezpośrednio.